Anlagen verwalten
Übersicht
Abschnitt betitelt „Übersicht“Die Anlagenliste zeigt jede Anlage mit ihrem Prüfstatus:
Der Status wird bei jedem Aufruf aus dem Feld Nächste Prüfung berechnet — es gibt kein manuelles Setzen des Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Fällig (überfällig) | Nächste Prüfung liegt in der Vergangenheit |
| Bald fällig | Nächste Prüfung liegt innerhalb der nächsten 30 Tage |
| In Ordnung | Nächste Prüfung liegt mehr als 30 Tage in der Zukunft |
| Nie geprüft | Kein Prüfdatum hinterlegt |
Eine Anlage anlegen
Abschnitt betitelt „Eine Anlage anlegen“-
Öffnen Sie Anlagen in der Seitenleiste und klicken Sie auf Neu.
-
Pflichtfeld ist nur die Bezeichnung. Alle anderen Felder sind optional, aber je vollständiger, desto nützlicher die Übersicht:
- Interne ID / Inventarnummer
- Seriennummer
- Beschreibung
- Kategorie (bestimmt das vorgeschlagene Prüfintervall)
- Prüfintervall in Monaten (Standard: von der Kategorie übernommen, überschreibbar)
- Letztes und nächstes Prüfdatum
- Standort
- Bevorzugter Prüfer
-
Speichern.
Die Volltextsuche findet Anlagen anhand von Bezeichnung, Seriennummer oder interner ID — auch bei Tippfehlern (unscharfe Suche).
Anlage löschen
Abschnitt betitelt „Anlage löschen“Gelöschte Anlagen verschwinden aus der aktiven Liste; ihre Historie (vergangene Prüfungen) bleibt für die Nachvollziehbarkeit erhalten. Für eine Wiederherstellung wenden Sie sich an den Support.
Kategorien
Abschnitt betitelt „Kategorien“Jede Anlage kann einer Kategorie zugeordnet werden. Kategorien geben ein Standard-Prüfintervall vor, das beim Anlegen automatisch übernommen (und pro Anlage überschrieben werden kann).
Werkseitig vorhanden sind:
| Kategorie | Standardintervall |
|---|---|
| Elektrogeräte (Bau) | 6 Monate |
| Leitern & Tritte | 12 Monate |
| Fahrzeuge | 12 Monate |
| Hebetechnik | 12 Monate |
| Regale | 12 Monate |
| Anlagen & Maschinen | 48 Monate |
| Elektrogeräte (Büro) | 24 Monate |
| Brandschutz | 24 Monate |
| Sonstiges | 12 Monate |
Eigene Kategorien lassen sich unter Einstellungen → Kategorien anlegen und bekommen ein eigenes Standardintervall.
Größere Anlagenbestände lassen sich per CSV-Datei importieren statt einzeln anzulegen — siehe Import.