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Anlagen verwalten

Die Anlagenliste zeigt jede Anlage mit ihrem Prüfstatus:

Platzhalter: Anlagenliste mit Status-Badges

Der Status wird bei jedem Aufruf aus dem Feld Nächste Prüfung berechnet — es gibt kein manuelles Setzen des Status:

Status Bedeutung
Fällig (überfällig) Nächste Prüfung liegt in der Vergangenheit
Bald fällig Nächste Prüfung liegt innerhalb der nächsten 30 Tage
In Ordnung Nächste Prüfung liegt mehr als 30 Tage in der Zukunft
Nie geprüft Kein Prüfdatum hinterlegt
  1. Öffnen Sie Anlagen in der Seitenleiste und klicken Sie auf Neu.

  2. Pflichtfeld ist nur die Bezeichnung. Alle anderen Felder sind optional, aber je vollständiger, desto nützlicher die Übersicht:

    • Interne ID / Inventarnummer
    • Seriennummer
    • Beschreibung
    • Kategorie (bestimmt das vorgeschlagene Prüfintervall)
    • Prüfintervall in Monaten (Standard: von der Kategorie übernommen, überschreibbar)
    • Letztes und nächstes Prüfdatum
    • Standort
    • Bevorzugter Prüfer
  3. Speichern.

Die Volltextsuche findet Anlagen anhand von Bezeichnung, Seriennummer oder interner ID — auch bei Tippfehlern (unscharfe Suche).

Gelöschte Anlagen verschwinden aus der aktiven Liste; ihre Historie (vergangene Prüfungen) bleibt für die Nachvollziehbarkeit erhalten. Für eine Wiederherstellung wenden Sie sich an den Support.

Jede Anlage kann einer Kategorie zugeordnet werden. Kategorien geben ein Standard-Prüfintervall vor, das beim Anlegen automatisch übernommen (und pro Anlage überschrieben werden kann).

Werkseitig vorhanden sind:

Kategorie Standardintervall
Elektrogeräte (Bau) 6 Monate
Leitern & Tritte 12 Monate
Fahrzeuge 12 Monate
Hebetechnik 12 Monate
Regale 12 Monate
Anlagen & Maschinen 48 Monate
Elektrogeräte (Büro) 24 Monate
Brandschutz 24 Monate
Sonstiges 12 Monate

Eigene Kategorien lassen sich unter Einstellungen → Kategorien anlegen und bekommen ein eigenes Standardintervall.

Größere Anlagenbestände lassen sich per CSV-Datei importieren statt einzeln anzulegen — siehe Import.